Verplichte e-facturatie

Vanaf 1 januari 2026: verplichte e-facturatie via Peppol 

Alle leveranciers van Brussels Airport Company en haar verbonden vennootschappen schakelen over op gestructureerde e-facturen via het Peppol-netwerk. 

Vanaf 1 januari 2026 wordt de elektronische factuur verplicht voor alle transacties tussen btw-plichtige ondernemingen in België.  Dit betekent dat vanaf die datum alle Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling gestructureerde elektronische facturen moeten gebruiken. Een factuur in pdf-formaat versturen via e-mail of via een platform zal dan niet langer volstaan. 

Daarom zullen Brussels Airport Company en haar verbonden vennootschappen vanaf 1 januari 2026 enkel facturen ontvangen via het Peppol-netwerk. Dit Europese platform voor elektronische facturatie maakt de factuuruitwisseling efficiënter, betrouwbaarder en veiliger. 

Wat betekent dit voor jou?  

Alle facturen met factuurdatum vanaf 1 januari 2026 moeten via Peppol worden aangeboden voor volgende entiteiten: 

• Brussels Airport Company NV – BE0890.082.292 
• Distributienet - Beheer Brussels Airport NV – BE0863.269.712 
• Brussels Airport Real Estate NV – BE0700.641.490 
• Cargo & Logistics Real Estate NV – BE0700.664.949 
• Airport Intelligence NV – BE0726.385.884 
• Brussels Airport Ventures NV – BE0780.935.419 
• Operational Real Estate NV – BE0777.424.415 
• Brussels Airport Sustainable Energy NV – BE1005.387.677 
• Airside Real Estate BV – BE0874.380.566 

Facturen met factuurdatum tot en met 31 december 2025 blijven nog via de huidige kanalen verlopen (zie verderop in dit artikel). 

Hoe bereid je je voor op e-facturatie?  

• Registratie: kies een Peppol-accesspoint (provider) en registreer je vennootschap voor een Peppol-ID. 
• Boekhoudsoftware: controleer of je boekhoudpakket Peppol-compatibel is en stel het correct in. 

Zo kun je facturen in Peppol-UBL-formaat naar Brussels Airport Company en haar verbonden vennootschappen sturen. Vergeet zeker niet de nodige bijlagen toe te voegen. 

Wat doet Brussels Airport voor jou?  

• Wij ontvangen en verwerken jouw Peppol-facturen en zorgen voor een correcte betaling. 
• Tegen begin december 2025 zijn wij volledig klaar, zodat de overgang vlot en zonder betaalonderbrekingen kan verlopen. 

Facturen tot en met 31 december 2025  

Facturen en rekeningen met factuurdatum tot en met 31 december 2025 moeten nog in pdf-formaat worden verzonden naar: invoices@invoices.brusselsairport.be. 

De ontvangen e-mail en documenten moeten aan onderstaande voorwaarden voldoen, anders worden ze automatisch geweigerd: 

• Elke e-mail mag slechts één pdf bevatten. 
• 1 pdf = 1 factuur (eventuele bijlagen worden opgenomen in dezelfde pdf). 
• Enkel pdf-facturen, geen andere formaten. 

Meer info of vragen?  

Voor meer informatie of vragen over Peppol of de facturatieprocedure kun je terecht bij  accounting@brusselsairport.be.