Facturation électronique obligatoire

À partir du 1er janvier 2026 : facturation électronique obligatoire via Peppol 

Tous les fournisseurs de Brussels Airport Company et de ses ventures passeront aux factures électroniques structurées via le réseau Peppol. 

À partir du 1er janvier 2026, la facture électronique sera obligatoire pour toutes les transactions entre entreprises assujetties à la TVA en Belgique.  Cela signifie qu’à partir de cette date, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront utiliser des factures électroniques structurées. L’envoi d’une facture en format PDF par e-mail ou via une plateforme ne sera donc plus suffisant. 

Par conséquent, Brussels Airport Company et ses sociétés liées ne recevront, à partir du 1er janvier 2026, que des factures transmises via le réseau Peppol. Cette plateforme européenne de facturation électronique rend l’échange de factures plus efficace, plus fiable et plus sûr. 

Qu’est-ce que ça signifie pour vous ? 

Toutes les factures datées du 1er janvier 2026 ou après doivent être transmises via Peppol pour les entités suivantes : 

• Brussels Airport Company SA – BE0890.082.292 
• Distributienet - Beheer Brussels Airport SA – BE0863.269.712 
• Brussels Airport Real Estate SA – BE0700.641.490 
• Cargo & Logistics Real Estate SA – BE0700.664.949 
• Airport Intelligence SA – BE0726.385.884 
• Brussels Airport Ventures SA – BE0780.935.419 
• Operational Real Estate SA – BE0777.424.415 
• Brussels Airport Sustainable Energy SA – BE1005.387.677 
• Airside Real Estate SRL – BE0874.380.566 

Les factures datées jusqu’au 31 décembre 2025 inclus peuvent encore être envoyées via les canaux actuels (voir ci-dessous). 

Comment vous préparer à la facturation électronique ? 

• Enregistrement : choisissez un point d’accès Peppol (provider) et enregistrez votre société pour obtenir un Peppol-ID. 
• Logiciel comptable : vérifiez que votre logiciel est compatible avec Peppol et configurez-le correctement. 

Vous pourrez ainsi envoyer vos factures au format Peppol-UBL à Brussels Airport Company et à ses ventures. N’oubliez pas d’y joindre les annexes nécessaires. 

Que fait Brussels Airport pour vous ? 

• Nous recevons et traitons vos factures Peppol et garantissons un paiement correct. 
• Nous serons entièrement prêts début décembre 2025, afin d’assurer une transition fluide et sans interruption de paiement. 

Factures jusqu’au 31 décembre 2025 

Les factures et notes datées jusqu’au 31 décembre 2025 inclus doivent encore être envoyées au format PDF à invoices@invoices.brusselsairport.be. 

Les e-mails et documents reçus doivent respecter les conditions suivantes, sinon ils seront automatiquement refusés : 

• Chaque e-mail ne peut contenir qu’un seul fichier PDF. 
• 1 PDF = 1 facture (les annexes doivent être intégrées dans le même fichier). 
• Seules les factures au format PDF sont acceptées, aucun autre format. 

Plus d’infos ou des questions ? 

Pour toute question relative à Peppol ou à la procédure de facturation, contactez  accounting@brusselsairport.be.