Paspoort en visa
Is je paspoort geldig voor je hele verblijf? Beschik je over de nodige visa? Je luchtvaartmaatschappij zal dit nakijken bij het inchecken en mag je niet aan boord toelaten indien je papieren niet in orde zijn.

• Aangezien het een paar dagen kan duren om een visum te verkrijgen, onderneem je best ruim op tijd de nodige stappen. Je luchtvaartmaatschappij of reisbureau kan je hieromtrent inlichtingen verstrekken.
• Vergeet niet dat ook kinderen moeten beschikken over de nodige identiteitspapieren.

Minderjarigen op reis
Elke minderjarige moet in principe beschikken over een toestemming van de ouders wanneer hij/zij naar het buitenland reist. Wanneer niet beide ouders het kind begeleiden is de toestemming van de andere ouder verplicht. Dat geldt niet enkel voor kleuters en peuters, maar net zo goed voor jongeren die met de rugzak de wereld verkennen. Het gebeurt regelmatig dat luchtvaartmaatschappijen jonge passagiers moeten weigeren omdat ze niet aan deze verplichting beantwoorden. De toestemming van de niet-meereizende ouder(s) moet blijken uit een brief met gewettigde handtekening. Wettiging wordt door de ondertekenende ouder(s) verkregen op de dienst bevolking van hun gemeente.

Verplichte internetprocedure voor reizen naar de VS
Voor alle reizen naar de VS geldt sinds begin 2009 een verplichte online registratieprocedure voor inwoners van landen die een vrijstelling van visumplicht genieten, waaronder België: ESTA (Electronic System for Travel Authorization).
Meer info

Kopieën van documenten
Het is aangewezen fotokopieën van alle reisdocumenten en de gegevens met betrekking tot reischeques, voorschriften, enz. afzonderlijk te bewaren. Ook een stel extra pasfoto's kan nuttig blijken.

Pasfoto's
Cabines voor pasfoto's zijn beschikbaar op de Promenade, in de vertrekhal, in de aankomsthal en in de Topaas.

Medische attesten & voorschriften
Het is mogelijk dat attesten van inenting en vaccinatie vereist zijn voor je reis. Vraag inlichtingen bij je luchtvaartmaatschappij of reisbureau. Het spreekt vanzelf dat dit alles vooraf moet gebeuren.

Zorg ervoor dat je over een voldoende voorraad van voorgeschreven geneesmiddelen beschikt en dat je een kopie van dat voorschrift bij hebt. Neem geneesmiddelen en kopieën altijd mee in je handbagage. Brussels Airport beschikt ook over een eigen apotheek.

Zwangerschap
Doorgaans laten luchtvaartmaatschappijen zwangere passagiers niet meevliegen na de 36ste week van de zwangerschap. Na de 28ste week moeten zij een doktersattest kunnen voorleggen.

• Voor meer nuttige informatie wenst omtrent identiteitskaarten, paspoorten, visa, enz. kan je terecht op de website van de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken: www.diplomatie.belgium.be.
• Indien mocht blijken dat jouw documenten verloren gingen of gestolen werden op de luchthaven, ga dan onmiddellijk daarvan aangifte doen bij de federale politie op de luchthaven.