Doel van de functie
- Instaan voor het opstellen van de prioriteiten betreffende de import- en transit goederen. Voorbereiden en uitdelen van instructiebladen.
- Instaan voor het verwerken van de documentenstroom die gekoppeld is aan de goederenstroom Import.
Verantwoordelijkheden en Taken
- Vakkundig en snel verwerken van alle vrachtdocumenten van import goederen teneinde deze ter beschikking te stellen aan de klant binnen de voorziene tijd na landing.
- Printen en verdelen van de manifesten en PNA?s, verantwoordelijk voor het inbrengen van de data in het systeem.
- Verdelen van de documenten en erop toezien dat de juiste volgorde van klantenbediening gerespecteerd worden.
- Geven van allerhande inlichtingen aan de klanten wat betreft Import zendingen.
- Bepalen van de prioriteiten zowel voor import als transit zendingen, tevens instaan voor het overmaken van deze prioriteiten aan de transport officer en ploegbaas.
- Verantwoordelijk voor het opmaken van de instructiebladen en opnemen van de verdeling.
Skills
- Uitstekende kennis van alle gangbare procedures en systemen op cargo vlak.
- Goede kennis van het Engels, Frans en Nederlands zowel gesproken als geschreven.
- Zeer goede P.C kennis.
- Kunnen werken onder extreme stress.
- Zeer goede communicatievaardigheden.
- 3-ploegenstelsel (ochtend, avond en nacht).
+ Training
But de la fonction
- Assurer l?élaboration des priorités concernant les marchandises import et les envois transit. Préparer et distribuer des directives écrites.
- Responsable pour le flux documentaire et rédaction de documents relatifs au flux des marchandises.
Responsabilités et tâches
- Travailler de manière professionnelle et rapide avec tous les documents cargo de marchandises import afin de les mettre à disposition des clients endéans le temps prévu après l?atterrissage.
- Préparer, imprimer et distribuer les documents des manifestes et des PNA?s, responsable de l?insertion des données dans le système.
- Veiller à ce que les clients soient traités dans l?ordre correct.
- Donner toutes sortes de renseignements Import aux clients.
- Déterminer les priorités aussi bien pour les envois import que pour les envois transit & transmettre ces priorités à l?officer transport et au chef d?équipe;
- Responsable de la rédaction des directives écrites ainsi que de la distribution de celles-ci.
Profil
- Excellentes connaissances de toutes les procédures et systèmes cargo;
- Bonne connaissance de l?anglais, du français et du néerlandais aussi bien parlée qu?écrite;
- Très bonne connaissance du P.C.;
- Savoir travailler sous stress extrême;
- Très bonnes capacités en communication
Offre
- Un job varié et polyvalent dans un environnement passionnant avec un large éventail de possibilités de carrière;
- Un plan de formation adapté;
- Un salaire compétitif avec des primes de travail d?équipe ainsi que des chèques repas.
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