Ter versterking van het Legal departement zoeken we momenteel een:

Legal Assistant & Contract Administrator (M/V)

die enerzijds administratieve ondersteuning verleent aan het departement Legal en het vennootschapsrechterlijk secretariaat en anderzijds aan andere departementen ondersteuning verstrekt door hetgeen zij onderhandeld hebben om te zetten in juridisch correcte contracten.

Verantwoordelijkheden

Contract administratie
- Je ondersteunt de Legal Counsels in het opstellen van ontwerpcontracten en -amendementen voor andere departementen.
- Je beheert standaardcontracten, adviseert interne klanten met betrekking tot aanpassingen, formuleert voorstellen en ondersteunt collega's in het aanmaken van nieuwe contracten.
- Je coördineert contracten waaraan amendementen werden toegevoegd tot één finale versie.
- Je bezorgt contracten aan de business voor ondertekening door tegenpartij.
- Via een opvolglijst houd je bij welke contracten wel en niet getekend zijn.
- Je scant de getekende contracten, houdt een inventaris bij en verzorgt de verwerking binnen ERP.

Ondersteuning bij vennootschapsrechterlijk secretariaat
- Je verzorgt de administratie van publicaties in het Belgisch Staatsblad.
- Je verleent ondersteuning bij het opstellen, inventariseren en klasseren van notulen.

Administratieve ondersteuning
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan de verschillende teamleden: opmaken verslagen, brieven en documenten, notuleren, beheer vergaderzaal, in- en uitgaande post,?
- Je houdt het departementsarchief up to date.
- Je bent verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en het up to date houden van de ASK site van het departement (intranet).

Kennis/ervaring

- Je bent in het bezit van een Bachelor diploma Rechtspraktijk of bent gelijkwaardig door ervaring
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring binnen een juridisch/administratieve omgeving
- Je hebt een goede kennis van de courante software (MS Office)
- Naast je moedertaal heb je ook een goede gesproken en geschreven kennis van de tweede landstaal en het Engels
- Je bent discreet en servicegericht

Rapportering
Je rapporteert rechtstreeks aan de Head of Legal Department.

Ons aanbod
Naast een aantrekkelijk en competitief loonpakket bieden we je de gelegenheid om je te ontplooien binnen een gerenommeerde en dynamische onderneming waar je daadwerkelijk kan meebouwen aan de toekomst.