Ter versterking van het departement Finance - Accounting & Tax, zoeken we momenteel een:

Transactional Accountant (M/V)

Verantwoordelijkheden

Verwerking van inkomende documentenstroom
- haalt de dagelijkse post op en opent deze
- sorteert de inkomende documentenstroom per vennootschap en per soort van document

Verwerking en codering van facturen/creditnota's
- verifieert facturen en creditnota's op wettelijke vormvereisten
- voorziet elke factuur en creditnota van een scanninglabel en scant de documenten dagelijks
- kijkt na of er een bestelbon voor de factuur is aangemaakt
- voorziet de factuur en/of creditnota van een correcte grootboekrekening, kostenplaats, project en subproject, een cost-type en een locatie, rekening houdend met het opgestelde budget
- geeft gecodeerde facturen en creditnota's in de gebruikte software (ERP-pakket) in en archiveert de verwerkte facturen en creditnota's
- volgt de status van de verwerkte facturen en creditnota's op en onderneemt, ingeval de facturen en/of creditnota's geweigerd zijn ter goedkeuring, samen met het betrokken departement en de leverancier actie zodat de factuur en/of de creditnota kan vereffend worden

Verwerking bankafschriften
- verwerkt dagelijks bankafschriften voor meerdere zichtrekeningen, beleggingsrekeningen en rekeningen in vreemde valuta
- voert logische controles uit op de correctheid van het afschrift (opvolging van afschriftnummers, afstemming eindsaldo systeem met beginsaldo nieuw afschrift)
- codeert bankkosten bij de verwerking van afschriften en archiveert de bankafschriften na verwerking
- stelt, in samenwerking met Treasury, op het maandeinde een afstemming op van de eindsaldi van bankrekeningen en scant het laatste afschrift van elke maand van elke zichtrekening in

Opmaak van betaalvoorstellen
- genereert in het midden en op het einde van de maand een betaalvoorstel
- volgt tijdens de maand de goedkeuringen van facturen en/of creditnota's op zodat ze kunnen worden opgenomen in het betaalvoorstel
- volgt business-critical betalingen die dienen te gebeuren (vb. RSZ, bedrijfsvoorheffing, BTW-betaling, consultants, ...) op
- voert logische controles uit om dubbele betalingen te voorkomen
- genereert een betaalvoorstel in de gebruikte software en voert het in het betalingsplatform in

(Betalings)herinneringen
- verwerkt inkomende betalingsherinneringen via post, email of telefoon
- controleert of de gequoteerde documenten verwerkt zijn in het boekhoudpakket en gaat de status van de factuur en/of de creditnota na
- neemt contact op voor bijkomende informatie met het betrokken departement ingeval een factuur en/of de creditnota geweigerd is en koppelt deze informatie terug aan de leverancier
- volgt openstaande betalingsherinneringen op tot de vereffening van de factuur

Aanmaak van nieuwe leveranciers en onderhoud van de leveranciersdatabase
- maakt nieuwe leveranciers aan, aan de hand van het ingevulde vendor-request-formulier
- verifieert de aangeleverde informatie met de Kruispuntenbank en creëert de nieuwe leverancier in het boekhoudpakket
- verwerkt inkomende berichten (via post of email) tot wijziging van leveranciersgegevens in het boekhoudpakket
- archiveert de documenten

Assistentie aan de General Ledger Accountants en/of de Accounting manager in ad hoc-opdrachten

Kennis/ervaring

- Kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
- Basiskennis van boekhouden volgens het Belgian GAAP
- Basiskennis van de Belgische boekhoudkundige, BTW- en fiscale wetgeving
- Kennis van het luchthavengebeuren
- Gebruikerskennis van de courante software en grondige kennis van de specifieke software
- Gesproken en geschreven basiskennis van de tweede landstaal en van het Engels
- Operationeel na 3 maanden

Ons aanbod

Naast een aantrekkelijk en competitief loonpakket bieden we je de gelegenheid om je te ontplooien binnen een gerenommeerde en dynamische onderneming waar je daadwerkelijk kan meebouwen aan de toekomst.